各处室、各二级学院：

根据山东省教育厅《关于组织申报第二批山东省优质高等职业院校建设工程项目的通知》（鲁教职字〔2018〕30号）、《关于完善第二批山东省优质高等职业院校建设方案及编制任务书的通知》（鲁教职处函〔2019〕16 号）等文件精神，山东省教育厅将于今年年中对第二批山东省优质高等职业院校建设单位进行中期检查验收，为切实做好本项工作，全面梳理我校前一阶段优质校建设工程进展情况、取得的成效及资金支出情况，经研究，决定组织开展学校山东省优质高等职业院校建设工程项目中期检查工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作任务

鉴于山东省教育厅尚未发布对第二批山东省优质高等职业院校立项单位中期检查的通知，故本次准备的各项验收材料，暂按2018年10月山东省教育厅发布的《关于组织开展第一批山东省优质高等职业院校建设工程项目中期检查工作的通知》（附件1）的要求组织。

（一）填写《山东省优质高等职业院校建设工程项目建设情况进展表》

1.山东工业职业学院优质校中期检查验收标志性成果统计表

各项目牵头部门负责整理、汇总我校优质校建设项目实施以来取得的各项标志性成果，并填报《山东工业职业学院优质校中期检查验收标志性成果统计表》（附件2）中的《主要量化指标》和《分项量化指标》。其中“填报单位”注明是“某某部门会同某某部门”的，应由第一承担单位负责表格填写，例如“教务处会同组织人事处”，则该字段由教务处填写，组织人事处负责提供相应数据或佐证材料。表格中列举的标志性成果可酌情增加（增加的标志性成果请注明），但不得修改或删减。

2.项目建设进展及资金投入情况

各项目牵头部门负责填写《项目建设进展及资金投入情况》（附件3）。其中的“建设项目”“建设目标”“中期预期目标、中期验收要点”等字段应与学校《优质校建设方案》和《优质校建设任务书》中的信息相同，各部门在认真总结上一阶段项目进展情况的基础上认真填写“项目完成情况及成效”，要求内容详实、语言简练、数据准确，必要时可用图（表）文并茂的形式呈现项目进展情况和取得的成效。“资金预算”字段填报2019年度和2020年度以来的数据，“实际投入（万元）”字段填报的数据截止2020年6月底。

（二）撰写《优质高等职业院校建设工程项目中期检查报告》

各牵头部门负责提供各项目（任务）进展情况说明、各任务资金使用情况、取得的成效与佐证材料，由建设方案执笔人按分工分别撰写各项目《优质高等职业院校建设工程项目中期检查报告》，体例详见附件4。

（三）填报数据平台

各项目（任务）负责人在完成上述各项工作的同时，还应按要求登录学校“内部质量保证体系诊断与改进信息化平台”，并及时填报“优质校建设”板块下推送的填报任务，要将各任务实施过程中产生的各项材料，特别是取得的标志性成果佐证材料上传至平台，建设办将依据上传的佐证材料组织编制学校《优质校建设工程项目中期检查验收佐证材料》。具体操作方式，详见附件5。

（二）工作要求

各有关部门应高度重视本项工作，将中期检查验收作为本单位近一段时间的统领性工作对待。各部门负责人要发挥“头雁作用”，亲自挂帅组建工作组，认真学习省厅有关优质校建设的各项文件，系统总结回顾我校优质校项目实施一年半以来各项目（任务）进展情况、经验做法和工作亮点，安排专人负责中期验收各项文字材料编写、佐证材料收集、数据统计和平台填报等工作。

（三）时间节点

1.各“一流专业群”建设项目第一稿材料的提报时间为2020年7月13日下午下班前；

2.其他各项目中期验收第一稿材料提报时间为2020年7月17日下午下班前。

特此通知。

未尽事宜，请随时关注OA系统。